Här kommer lite förslag.
1. Föreningens namn är Ubuntu Sverige. Namnet förkortas Ubuntu-SE och översätts till engelska som Ubuntu Sweden.
2. Föreningen är en partipolitiskt och religiöst obunden, ekonomisk förening.
3. Föreningen har som syfte att handha inköp och försäljning av PR-produkter genom en webb-shop samt att besluta om ekonomiska bidrag till sökande medlemmar/företag.
4. Föreningens verksamhets- och räkenskapsår samt styrelsens mandatperiod sammanfaller med kalenderåret.
5. Medlemskap kan innehas av fysisk person samt juridisk person.
6. Medlem i föreningen
* har rätt att delta i föreningens medlemsmöten och andra aktiviteter.
* har inte rätt att utnyttja föreningens namn utan styrelsens uttryckliga medgivande.
* har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter.
* skall följa föreningens stadgar och beslut som i vederbörlig ordning fattats av organ inom föreningen.
* har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom i händelse av föreningens upplösande.
* Nya medlemmar kan upptas i föreningen efter ansökan, som ställs till och behandlas av föreningens styrelse eller av styrelsen utsedd person. Ansökan skall åtföljas av gällande medlemsavgift.
* Ansökan om medlemskap får avslås endast om det finns skäl att anta att den sökande som medlem kan komma att skada föreningens intressen. I det senare fallet får beslut om avslag endast fattas av Förtroenderådet, och avslaget skall då motiveras skriftligen.
Ordinarie medlemmar:
* Till ordinarie medlem i föreningen kan upptas person som är registrerad medlem på webbplatsen ubuntu-se.org
* Ordinarie medlem har rösträtt vid föreningens möten.
* Ordinarie medlem som upphör att uppfylla kraven för ordinarie medlemskap är skyldig att anmäla detta till styrelsen. Denne övergår sedan från och med tidpunkt styrelsen bestämmer, dock senast efter tolv månader, till kategorin extern medlem, såvida kraven för ordinarie medlemskap då inte åter uppfylls.
Externa medlemmar:
* Styrelsen kan till extern medlem uppta person som inte uppfyller kraven för ordinarie medlemskap.
* Extern medlem saknar vid föreningens medlemsmöten rösträtt i beslut rörande kvalificerade frågor, men har rösträtt i övriga frågor.
* Extern medlem som uppfyller kraven för ordinarie medlemskap övergår efter anmälan om detta till styrelsen omedelbart till kategorin ordinarie medlem.
Hedersmedlemmar
* På förslag av styrelsen kan terminsmöte utse person till hedersmedlem i föreningen.
* Hedersmedlem är på livstid befriad från att betala avgifter till föreningen. Hedersmedlem räknas i övrigt som ordinarie medlem.
Utträde ur föreningen
* Medlem som önskar utträda ur föreningen anmäler detta skriftligen till styrelsen, och anses därmed omedelbart ha utträtt ur föreningen.
* Då en medlem har försummat att erlägga beslutad medlemsavgift till föreningen inom stadgad tid upphör hans/hennes medlemskap och därtill hörande rättigheter att gälla.
Styrelsen kan besluta att viss medlems medlemskap tillfälligt ska fortsätta att gälla trots vad som sägs i första stycket.
Uteslutning ur föreningen
Om en medlem motarbetar föreningens verksamhet eller ändamål, bryter mot dessa stadgar, eller uppenbarligen skadar föreningens intressen, kan styrelsen ansöka om uteslutning ur föreningen hos förtroenderådet.
Styrelsens uppgifter
* Styrelsen handhar föreningens löpande angelägenheter. Den skall - inom ramen för dessa stadgar - verka för föreningens framåtskridande och tillvarata dess intressen.
Det åligger styrelsen att
* planera, leda och fördela arbetet inom föreningen.
* verkställa beslut fattade av föreningens medlems möten.
* förvalta och bära det högsta ansvaret för föreningens medel, utrustning, lokaler och övriga resurser.
* tillse att utomstående regler gällande för föreningen iakttas.
* tillse att personer vars medlemskap av någon orsak upphört förhindras vidare utnyttjande av föreningens utrustning, lokaler och övriga resurser, såsom tillkommer medlemmar.
* förbereda och kalla till föreningens medlemsmöten.
* upprätta halvårsrapport och förslag till budget för nästkommande verksamhetsår.
* behandla inkommen motioner. Styrelsen bör till mötet yrka bifall eller avslag till sådan motion, och avge motivering därtill.
* efter sin mandatperiod upprätta verksamhets berättelse och resultat- och balansräkningar för det gångna verksamhetsåret
Styrelsesammanträden
* Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst tre ordinarie styrelseledamöter så bestämmer. Styrelsesammanträde äger normalt rum en gång i månaden.
* Styrelsesammanträde skall ske i realtid på lämpligt interaktivt vis, såsom till exempel genom fysisk närvaro eller. telefoni eller IRC. Förutsättningen är att de närvarande till fullo har möjlighet att delta i sammanträdet.
* inför styrelsesammanträde skall samtliga styrelseledamöter och suppleanter samt övriga med närvaro rätt kallas. Sådan kallelse utsänds normalt av sekreteraren eller ordföranden, men om någon annan än ordföranden beslutat om sammanträdet kan någon av dessa utsända kallelsen.
* Kallelse består av preliminär dagordning jämte uppgifter om plats och tid för sammanträdet.
Kallelse bör vara dem kallelsen avser tillhanda minst tre dagar före mötet. Kallelse som utsänds senare än 20 timmar före mötet är ogiltig.
* Styrelsen är beslutsmässig om vederbörlig kallelse utsänts och minst X styrelseledamöter deltar i sammanträdet.
* Om ordinarie styrelseledamot har förhinder att delta i sammanträde, ersätts han av suppleant enligt deras turordning. Denna suppleant räknas under sammanträdet som övrig ordinarie ledamot, för att på så vis kunna göra styrelsen fulltalig. Det åligger den ledamot som har förhinder att anmäla detta till sekreteraren samt att tillse att han ersätts, då så är möjligt.
* Suppleanter som inte verkar som ersättare samt adjungerade ledamöter har vid styrelsesammanträde närvaro- och yttranderätt men ej rösträtt.
* De som deltar i styrelsens beslut är solidariskt ansvariga för detta beslut, såvida inte avvikande mening förts till protokollet i form av en reservation.
Reservation sker genom anmälan till föreningens sekreterare och ska bifogas protokollet.
Protokoll och handlingar
* Protokoll skall föras vid samtliga styrelsesammanträden och övriga sammanträden av beslutande karaktär.
* Justerat protokoll från medlemsmöte skall göras tillgängligt senast tio dagar efter mötet.
Justerat protokoll från sammanträde av beslutande karaktär skall hållas tillgängligt senast tio dagar efter sammanträdet.
* Som handlingar räknas räkenskaper, mötes- och sammanträdes protokoll, medlems matrikel, officiell korrespondens och alla övriga dokument som speglar föreningens verksamhet.
* Begreppet "skriftlig" i dessa stadgar innebär inte nödvändigtvis "på papper".
* Elektroniska signaturer accepteras för justering och liknande ändamål. Dock skall protokoll med tillhörande underskrifter även finnas i pappers form.
* Då alla medlemmar har rätt till information om föreningens angelägenheter bör alla protokoll och övriga för medlemmarna intressanta handlingar finnas direkt tillgängliga, i t.ex. elektronisk form.
Ska vi ha medlemsavgift?
. Skattmasen ser troligen det här som rent kommersiellt om
