Ubuntu Sverige

Starta en förening
Finns det ingen förening som passar dig? Vill du starta en egen? Då ska du läsa detta!
Samla några personer som har ett gemensamt intresse. Vid den första träffen bildar ni en provisorisk styrelse, en interrimstyrelse, som får till uppgift att förbereda nästkommande sammanträde. Vid detta möte, årsmötet, bör interimstyrelsen presenterat följande förslag:
• förslag till stadgar (regler) för föreningen.
Stadgarna är viktiga eftersom de talar om hur föreningen ska arbeta. (Stora föreningar brukar vara med i ett riksförbund. I sådant fall kan
man använda sig av respektive förbunds normalstadgar - men då får du säkerligen också all övrig hjälp från något distrikt eller annan
förening i just den organisationen).
• förslag till styrelse
• förslag till verksamhetsplan

Stadgar
Stadgarna kan innehålla följande:
• Föreningens namn
• Syftet med föreningen. Vilken målsättning och vilka uppgifter föreningen ska ha.
• Styrelsen
Hur många ordinarie ledamöter och ersättare styrelsen ska bestå av (i en liten förening kan det vara lagom med 5 ordinarie ledamöter:
ordförande, kassör, sekreterare och två övriga ledamöter). Ersättare kan räcka med 2 - 3 (ersättare ska vara med på mötet ifall ordinarie
ledamot inte kan vara med).
• Medlemskap
Vem som får bli medlem i föreningen. Orsaker till att man kan bli utesluten. Medlems rättigheter och skyldigheter.
• Möten
Man ska ha ett årsmöte varje år. Det som bestäms ska skrivas ned och två personer jämte den som är sekreterare ska skriva under
(justera) protokollet. Följande saker ska tas upp på årsmötet:
1. Godkännande av föredragningslistan
2. Val av ordförande att leda årsmötet
3. Val av sekreterare att skriva årsmötets protokoll
4. Val av två justeringsmän
5. Godkännande av mötets utlysande (om kallelsen har gått ut till medlemmarna på det sätt som stadgarna föreskriver)
6. Styrelsens verksamhetsberättelse
7. Styrelsens ekonomiska berättelse
8. Revisorernas berättelse
9. Ansvarsfrihet för styrelsen
10. Val av ordförande till styrelsen
11. Val av övriga ordinarie ledamöter till styrelsen (Om styrelsen inom sig ska utse de skilda posterna, konstituera sig själv - annars kan
årsmötet även välja t ex vice ordförande, sekreterare, kassör etc).
12. Val av ersättare (suppleanter) till styrelsen
13. Val av två revisorer och ersättare för dessa
14. Val av valberedning
15. Hur stor medlemsavgiften ska vara för nästkommande år
• Firmatecknare
Firmatecknare är de personer som i föreningens namn får skriva under olika slags ekonomiska uppgörelser och ekonomiska handlingar
( tex postgiro, bankgiro, bankböcker). Det vanligaste är att ordföranden tillsammans med någon annan, t ex kassören får i uppdrag att
göra detta (de får "teckna föreningens firma")
• Stadgeändring
Hur man kan ändra föreningens stadgar. (Till exempel att två medlemsmöten efter varandra måste fatta samma beslut för att kunna ändra
stadgarna). Det är en bra metod för att förhindra "kupper" och kanske ogenomtänkta beslut.
• Upplösning
Under vilka förutsättningar ska föreningen upplösas och vad man ska göra med de pengar som eventuellt blir över. Det är också en viktig
punkt - många föreningar läggs idag ned efter ett tag, när eldsjälarna försvinner.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Förslag till dagording till första konstituerande stämma/möte.

§1 - Mötets öppnande med förklaring till syftet med mötet.

§2 - Val av ordförende till stämman/mötet. (Behöver inte vara den samma som ordf. i styrelse)

§3 - Val av protokollförare.

§4 - Val av justeringsman/kvinna jämte ordförende av protokoll.

§5 - Beslut om att starta ideell förening vid namnet XXXXXXXXXXXXXXXX.
Närvarande som röstar anses som medlemmar av föreningen om detta antas.
Styrelsen ges fullmakt att förslå annat namn om det föreslagena namnet inte kan registreras.
Styrelsen ges fullmakt att vidta redaktionella ändringar i stadgarna om detta påkallas i sammanband med registrering av föreningen.

§6 - Val av styrelsens ordförande fram till första ordinarie årsstämma/möte.

§7 - Val av X stycken ordinarie ledamöter till styrelsen och X stycken styrelsesuppleanter fram till första ordinarie årsstämma/möte.

§8 - Val av 1 st revisor fram till fösta ordinarie årsstämma/möte.

§9 - Mötet avslutas av ordförande.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Första styrelsemötet

Efter första stämman ska den nya styrelsen konstituera sig. Dvs. utse olika funktioner inom sig själv. Ordföranden har redan utsetts av stämman så det som återstår är en Kassör, och Sekreterare som normalt sett protokollför styrelsemötena eventuellt en vice ordförande. Man kan även utse andra ansvarsområden här. Webbansvarig, Forumansvarig, Wikiansvarig mm.

§1 - Mötet öppnas av ordförande. (ordf. kan protokollföra så till vida man inte redan är på det klara med vem som blir sekreterare.)

§2 - Val av justeringsman/kvinna.

§3 - Val av funktioner inom styrelsen. Kassör, Sekreterare, mm...

§4 - Firmateckning i föreningen.

§5 - Mötet avslutas.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Detta var lite förslag på en ordning att jobba efter. Sen bör man ha en stående agenda inom styrelsen att jobba efter där man kan lägga till eller tabort punkter efter behov.

Det här är alltså praxis/lag vad gäller föreningar?

[quote="Quartus"]Det här är alltså praxis/lag vad gäller föreningar?[/quote]
Vet inte riktigt vad du syftar på med merparten av förslag till paragrafer måste finnas med för att få föreningen godkänt av skatteverket och få ett organisationsnr.

För närvarande är en sak jag måste kolla upp om ledaren som enligt nuvarande förslag på stadgar kan vara juridiskt ansvarig för föreningen utan att ingå i "Gruppen" (styrelsen som inte styr), vilket jag kommer att göra måndag morgon.

Det är styrelsen som är ansvarig inför medlemmarna och det är dem som ges ansvarsfrihet vid bokslut och revisionsberättelse av medlemmarna om de anser styrelsen klarat sna uppdrag.
Om ledaren står utanför styrelsen står han/hon utan ansvar. Det vore dumt att låta en utanför styrelsen ta beslut som rör föreningen som styrelsen ansvarar för.

Är möjligt att någon utanför styrelsen inte kan ges ansvarfrihet, eller tvärt om, stå ansvarig om ansvarsfrihet inte beviljas, även då ledaren nämndes i stadgarna skulle behöva ges ansvarsfrihet.

Är omskrivet nu. Ledaren ingår i styrelsen. Rollerna består och utöver oklarheten gällande juridiskt ansvar gör det ingen praktisk skillnad förutom att skatteverket kan tänkas bli gladare och inte skicka tillbaka stadgarna för komplettering, tack swe_henke

Gruppen har också fått byta namn till Medlemsrådet, då Gruppen var lite otydligt..

[quote="sebastean"]Vet inte riktigt vad du syftar på med merparten av förslag till paragrafer måste finnas med för att få föreningen godkänt av skatteverket och få ett organisationsnr.[/quote]
Det var det jag syftade på.