Förslag till ändringar av riktlinjerna för IRC-möten.

[Peetra]

Punkt sex på listan Regler för Dagordning slopas helt, det skulle vara underbart att få ihop lite engagerade på samma kanal under en kort stund, utan att ha något viktigt alls att diskutera! Jag tror inte att detta kommer att hända att vi blir utan punkter på dagordningen på en tid dock. En till orsak till att denna punkt är totalt onödigt är ju klart som korvspad. Alla kan kontrollera dagordningen och ser man inget intresssant på den, så anmäler man inte sin närvaro på mötet.

6. Dagen före mötet kontrolleras dagordningen. Finns det inga punkter ställs mötet in. Detta kommer att meddelas på sändlistan och i forumet.

Så har ju Christoffer skrivit förlag om tillägg till Riktlinjerna. Jag håller helt klart med om att vi bör ha någon riktlinje om hur det kallas till möten. Jag citerar hans förslag här, men rödmålar det som jag har avvikande åsikt om. Ändrade lite ord och så, men det är den röda femman, som jag verkligen vill ändra på från att ha varit 14. Det framgår mycket ofta att speciellt medlemmar som har speciella roller på forum och därmed loggar in ofta helt ignorerar anslag och notiser, så det är viktigt att kallelsen på forumet får hänga kvar som normal tråd en tid före den klistras, annars finns det risk att vanan tar vid och folk som BÖR veta att leta efter den som klistrad ändå inte ser den.

Kallelse till möten

Ansvarig för att kallelsen går ut enligt nedanstående punkter är Ubuntu-se Team Leader eller av denne utsedd person, lämpligt är att föregående mötes protokollförare kallar och att TL följer upp att detta gjorts.

1. Kallelse till nästa möte ska skickas till sändlistan (https://lists.ubuntu.com/mailman/listinfo/ubuntu-se) senast 14 dagar innan mötet.
2. Kallelse till nästa möte ska postas i egen tråd i LoCo-Sveriges forumkategori på ubuntu-se.org http://www.ubuntu-se.org/phpBB3/viewforum.php?f=251 senast 14 dagar innan mötet.
3. Ovannämnda kallelse i forumet ska sättas/markers som globalt anslag på ubuntu-se.org forumet av en administratör eller moderator för forumet ungefär 5 dagar innan mötet.
4. Datum och tid för nästa möte ska finnas i topic i IRC-kanalen #ubuntu-se-mote på IRC-nätverket Freenode senast 14 dagar innan mötet.
5. Mötessidan/dagordningen för nästa möte ska finnas på https://wiki.ubuntu.com/SwedishTeam/M%C3%B6te/ senast 14 dagar innan mötet.

Jag skickade vidare ett påstående i ett mail till sändlistan om att jag skulle föreslå en sak till, men den föreslår jag nån annan gång istället, om jag inte ändrar mig.

[christoffer]

Ser bra ut. Det enda jag vill ändra på i ditt förslag är "lämpligt är att föregående mötes protokollförare kallar och att TL följer upp att detta gjorts."

Jag anser att det är upp till TL att sammankalla till mötena dock ska denna post har möjlighet att delegera själva utförande. Ett förtydligande behövs ej.

--- EDIT - 2011-01-05 20:05 ---
Såg precis det röda om "ungefär 5 dagar"...ta bort ungefär och lägg till senast 5 dagar.

[HakanS]

Punkt sex på listan Regler för Dagordning slopas helt, det skulle vara underbart att få ihop lite engagerade på samma kanal under en kort stund, utan att ha något viktigt alls att diskutera!

Ja, det kan vara bra att bara träffas i kanalen för en sammankomst, men vi ska i så fall inte kalla det för möte (se förklaring nedan).

Jag tror inte att detta kommer att hända att vi blir utan punkter på dagordningen på en tid dock.

Tror inte jag heller

En till orsak till att denna punkt är totalt onödigt är ju klart som korvspad. Alla kan kontrollera dagordningen och ser man inget intresssant på den, så anmäler man inte sin närvaro på mötet.

Riktigt så enkelt är det inte. I riktlinjerna står det:

2. Alla punkter som kräver ett beslut av IRC-mötet SKALL sändas till diskussionen på sändlistan (http://lists.ubuntu.com/ubuntu-se) senast fem dagar innan mötet äger rum.

3. Beslutpunkter som inte uppfyller dessa krav är inte giltiga och kan endast behandlas på mötet genom ett enhälligt positivt beslut av de närvarande.

Enligt punkt 3 kan man på ett möte ta upp saker till beslut utan att de funnits med på dagordningen om alla mötesdeltagare är positiva till detta.

[Urban Anjar]

2. Alla punkter som kräver ett beslut av IRC-mötet SKALL sändas till diskussionen på sändlistan (http://lists.ubuntu.com/ubuntu-se) senast fem dagar innan mötet äger rum.

3. Beslutpunkter som inte uppfyller dessa krav är inte giltiga och kan endast behandlas på mötet genom ett enhälligt positivt beslut av de närvarande.

Enligt punkt 3 kan man på ett möte ta upp saker till beslut utan att de funnits med på dagordningen om alla mötesdeltagare är positiva till detta.

Den skrivningen är lite oklar och kanke dessutom lite farlig, antag att ett möte saknar punkter på dagordningen eller bara har ett antal skittråkiga och obetydliga punkter där och att mötet då blir illa besökt. De tre som kommit till mötet kan då ta upp VAD SOM HELST och trumfa igenom ett beslut.

Det borde stå någonting i den här stilen:


3. Punkter som inte uppfyller dessa krav är inte giltiga och kan endast diskuteras på mötet efter ett enhälligt positivt beslut av de närvarande. Sådana punkter kan inte bli föremål för beslut.

Mötet kan alltså ta upp os bereda frågan, men inte fatta ett formellt beslut, däremot kan man rekommendera nästa möte att besluta på ett visst sätt eller rekomendera TL eller någon annan en viss åtgärd, men det är då inte bindande.

[HakanS]

Det borde stå någonting i den här stilen:


3. Punkter som inte uppfyller dessa krav är inte giltiga och kan endast diskuteras på mötet efter ett enhälligt positivt beslut av de närvarande. Sådana punkter kan inte bli föremål för beslut.

Mötet kan alltså ta upp os bereda frågan, men inte fatta ett formellt beslut, däremot kan man rekommendera nästa möte att besluta på ett visst sätt eller rekomendera TL eller någon annan en viss åtgärd, men det är då inte bindande.

Håller med.
Det är en bättre formulering.