Det behöver inte vara precis så. Det skulle vara lättare att ha en fix struktur som gör det snabbt och bekant att navigera
ibland de kontor applikationer som ofta(alltid) är uppe.
Just nu använder jag....
-Google Chrome för Gmail och Google Kalender (personlig), på skrivbord 1.
-Opera för Google Kalender och Dropbox (företagets gemensamma), på skrivbord 1.
-Firefox användes för "vanlig Browsing", påskrivbord 2.
-Nautilus används för filhanterare (- en Dropbox klient för personlig information används), på skrivbord 3.
-övrigt görs på skrivbord 4.
-vanligen ett skrivbord 5 för fix och trix med systemet.

Applikationerna på skrivbord 1-3 har jag autostart och inloggning.
Eventuellt vill jag i snar framtid synka kalendra (Sunbird) och email (thunderbird), men det förändrar inte
grundfrågan.