Motion ang ledarstruktur

[Urban Anjar]

Marknadsföring vet jag ärligt talat inte vad ubuntu-se.org ska göra? ubuntu.se är inbjudna på DreamHack och ska tydligen få en egen monter mm. Föreningen Ubuntu Sverige försökte som sagt med direktmarknadsföring koordinerad via nätet vilket gick så där. Drivkraften här verkar vara fokuserad på support.

Vill du lägga ner oss som LoCo, är du välkommen att försöka övertyga massorna om det. Marknadsföring är en av huvuduppgifterna för ett sådant. Men driv det i så fall i en relevant tråd.

Kan du förklara hur man centralt kan underlätta för just marknadsföring? Folk kommer ju fortfarande att fylla forumet med framgångssagor om fri mjukvara från pressen och skriva liknande bloggar, vari ligger behovet för organisering av det?

Vi kan ju börja med det som gjorts...

- Information i portalen
- Flygblad (att skrivas ut, finns tror jag även att beställa från föreningen, men det skrevs här)
- Affischer (tanka ner och skriv ut)
- Presentation av Ubuntu på konferenser
- Pressmeddelanden, i huvudsak vid releaser och andra milstolpar
- Bloggar, enskilt och som organiserad bloggbävning vid releaser
(har säkert glömt nåt)

Förutom att fullfölja, uppdatera och upprepa kan man tänka sig exempelvis att

- Göra en presentation om Ubuntu som man kan ladda ner och använda
- Göra trevliga YouTube-filmer om Ubuntu
- Samla in pengar till en annons i DN
- Göra handledningar för lokala marknadsföringsaktiviteter
- Göra en vandringsutställning att visa upp på bibliotek och liknande
- Resa landet runt (buss? båt?) och propagera för Ubuntu
- Finnas på plats och visa Ububntu där mycket folk samlas; Hultsfredsfestivalen? Åre på sportlovet?

Nåväl, allt är kanske inte lika realistiskt, men det finns i alla fall mycket att göra och ingen ska tro att Ubuntus framgångar hittills har kommit utan ansträngning. Vi har jobbat hårt för att komma dit vi har kommit. För att knäcka Bugg #1 måste vi jobba ännu hårdare.

[Bowmore]

@ farmfield m.fl

Att ha en TL som ensam sitter och styr är ingen bra idé, inte heller en styrelse som gör samma sak. Utveckling innebär oftast också förändingar, förändingar som måste förankras uti arbetsgrupperna. Detta är än mer viktigt i en gemenskap som denna där man inte kan beordra människor då det de gör är på frivillig basis. Här behöver TL/styrelsen ett forum tillsammans med representanter för de olika arbetsgrupperna.

När det gäller ledningsgrupp/styrgrupp så är det en grupp som har kompetens att driva och utveckla ett LoCo. En stor del att detta görs idag iofs redan ute i arbetsgrupperna men någon/några behöver ha koll och ansvar för helheten ur ett LoCo perspektiv. Svagheten med en styrelse i detta fall är att den inte prioriterar kompetens, har otydliga roller, etc. En missuppfattning är att en TL är en "broiler", dvs en som har alla kompetenser. Det enda h*n behöver är ledarkompetens, resten omgärdar h*n sig med, alltså som IRL.

Exakt hur en ledningsgrupp ska se ut återstår att se. Upnorth har en idé i ett inlägg tidigare i tråden. Även support och marknadsföring. Kommer man senare på att man saknar viss kompetens så är det ett problem att få in den kompetensen om man kör styrelseformen. Vidare är inte bemanningen av styrelsens ledamöter/suppleanter betingad av kompetens utan av förtroende. Båda egenskaperna behövs givetvis men jag prioriterar kompetens. Organisationen med en TL (jmf ordförande i en styrelse) är också mer flexibel, dvs anpassningsbar efter rådande förhållanden och förändringar.

Sen finns de de som tar ordet diktator i sin mun när de nämner TL. Glöm det, en diktator överlever inte i en gemenskap som denna

Beslutar man sig för att ha en styrelse som leder denna verksamhet så förordar jag en organisation typ den vi hade för några år sen, dvs ett medlemsråd på 2-3 personer som väljs av medlemmarna, ett medlemsråd som sen utser en TL och TC. Alla dessa ingår sen i en styrelse. Den är åtminstone mer flexlibel och med prioritet på kompetens jämfört med det förslag på enbart en styrelse som ligger.

Känner igen detta scenario även från mitt yrkesverksamma liv där jag i större uppdrag som TL sitter med i en Steering Committee tillsammans med sponsorer, produktledare, säljare, etc, dock inte i form av en styrelse

När det gäller förtroenderådet så har jag varit skeptisk till det från början. Det fungerade ett tag, sen blev det ifrågasatt och tappade därmed sitt förtroende. Ska man vara lite elak så var det inte frågan om utan när detta skulle inträffa.

Hoppas jag här täckt in andra frågor jag fått, dvs att TL inte är ensam, jag blandar inte ihop det med ekonomiska föreningar, vi behöver ett ledarskap, etc. Vidare kan jag säga att jag inte stöder något av de tre förslagen som ligger. Möjligen det med två TC om jag måste välja men då är vi tillbaks till ruta ett.

[farmfield]

hur relevant är dreamhack för att sprida ubuntu till den vanlige användaren och hjälpa denne komma igång?

Svar: på fråga 1:0. fråga 2:0

Med den inställningen spelar väl ingenting någon roll... Det gör iaf mer än att inte göra ett piss.

[vulfgar]

Vidare kan jag säga att jag inte stöder något av de tre förslagen som ligger. Möjligen det med två TC om jag måste välja men då är vi tillbaks till ruta ett.

Har du något bättre förslag? Det är ju bättre att få med så många varianter som möjligt innan vi går till omröstning.

[farmfield]

@ farmfield m.fl

Att ha en TL som ensam sitter och styr är ingen bra idé, inte heller en styrelse som gör samma sak. Utveckling innebär oftast också förändingar, förändingar som måste förankras uti arbetsgrupperna. Detta är än mer viktigt i en gemenskap som denna där man inte kan beordra människor då det de gör är på frivillig basis. Här behöver TL/styrelsen ett forum tillsammans med representanter för de olika arbetsgrupperna.

När det gäller ledningsgrupp/styrgrupp så är det en grupp som har kompetens att driva och utveckla ett LoCo. En stor del att detta görs idag iofs redan ute i arbetsgrupperna men någon/några behöver ha koll och ansvar för helheten ur ett LoCo perspektiv. Svagheten med en styrelse i detta fall är att den inte prioriterar kompetens, har otydliga roller, etc. En missuppfattning är att en TL är en "broiler", dvs en som har alla kompetenser. Det enda h*n behöver är ledarkompetens, resten omgärdar h*n sig med, alltså som IRL.

Exakt hur en ledningsgrupp ska se ut återstår att se. Upnorth har en idé i ett inlägg tidigare i tråden. Även support och marknadsföring. Kommer man senare på att man saknar viss kompetens så är det ett problem att få in den kompetensen om man kör styrelseformen. Vidare är inte bemanningen av styrelsens ledamöter/suppleanter betingad av kompetens utan av förtroende. Båda egenskaperna behövs givetvis men jag prioriterar kompetens. Organisationen med en TL (jmf ordförande i en styrelse) är också mer flexibel, dvs anpassningsbar efter rådande förhållanden och förändringar.

Men vårt förslag är ju det enda som fungerar åt det håll du beskriver...

När det gäller förtroenderådet så har jag varit skeptisk till det från början. Det fungerade ett tag, sen blev det ifrågasatt och tappade därmed sitt förtroende. Ska man vara lite elak så var det inte frågan om utan när detta skulle inträffa.

Det var inga problem med rådet innan en medlem flög på en annan och ingen i princip reagerade alls... Det var 2 månader sen, typ...

[janne-5011]

hur relevant är dreamhack för att sprida ubuntu till den vanlige användaren och hjälpa denne komma igång?

Svar: på fråga 1:0. fråga 2:0

Med den inställningen spelar väl ingenting någon roll... Det gör iaf mer än att inte göra ett piss.

klart att det är inget fel med det där ni gör. kanske mer en fråga om målgrupp osv.
men nu gäller det detta forum och det officiella svenska forumet wikin etc som just nu är fjärran från det där som du jobbar med.

menade inte alls att förringa saker folk gör men jag tror nya användare vinner du med mer "enkla" grejer som elementär support etc, kärnuppgifterna för ett ubuntu-forum.'
ubuntu-se kanske svajar lite temporärt och jag tycker man får respektera dom som prioriterar det ändå, som det är och vill göra ngt med det som finns.
Då blir det mindre intressant höra om vad ngt annat forum roar sig med.om man nu intresserar sig för att bjuda in ovana, nya användare, och inte bara frälsta nördar och festivalbesökare dvs.

[upnorth]

...

Vi kan ju börja med det som gjorts...

- Information i portalen
- Flygblad (att skrivas ut, finns tror jag även att beställa från föreningen, men det skrevs här)
- Affischer (tanka ner och skriv ut)
- Presentation av Ubuntu på konferenser
- Pressmeddelanden, i huvudsak vid releaser och andra milstolpar
- Bloggar, enskilt och som organiserad bloggbävning vid releaser
(har säkert glömt nåt)

Förutom att fullfölja, uppdatera och upprepa kan man tänka sig exempelvis att

- Göra en presentation om Ubuntu som man kan ladda ner och använda
- Göra trevliga YouTube-filmer om Ubuntu
- Samla in pengar till en annons i DN
- Göra handledningar för lokala marknadsföringsaktiviteter
- Göra en vandringsutställning att visa upp på bibliotek och liknande
- Resa landet runt (buss? båt?) och propagera för Ubuntu
- Finnas på plats och visa Ububntu där mycket folk samlas; Hultsfredsfestivalen? Åre på sportlovet?

Nåväl, allt är kanske inte lika realistiskt, men det finns i alla fall mycket att göra och ingen ska tro att Ubuntus framgångar hittills har kommit utan ansträngning. Vi har jobbat hårt för att komma dit vi har kommit. För att knäcka Bugg #1 måste vi jobba ännu hårdare.

Det enda jag kan tycka hör specifikt till något ett LoCo borde hålla på med här är en uppdaterad och ständigt utvecklad portal (varför jag satt tre personer att ansvara för saken) samt en eventuell officiell blogg för de som leder LoCot.

Övriga saker är givetvis bra initiativ det också, men framför allt den direkta marknadsföringen organiseras bäst lokalt varför LoCot bör koncentrera sig på saker som passar bättre på internet - support och dokumentation.

Du säger att jag vill avskaffa LoCot, hur får du till det? Du har tagit upp information i portalen som marknadsföring, det räknar jag till dokumentation som i sin tur är lite av en undergrupp till support. Man kan så klart formulera sig mer eller mindre aggressivt, men det handlar fortfarande om att officiell information om systemet och gemenskapen ska finnas tillgängligt.

Den organisationen jag vill införa ska alltså bara sköta de mest grundläggande sakerna så att de inte glöms bort eller blir försenade, men sen ska det så klart vara lätt att organisera andra saker utifrån det här också, men då från medlemmarnas initiativ (även om de kanske råkar ha ett uppdrag).

Det ska med andra ord inte stå att man måste hålla på med något som poster-tillverkning eller bloggande i vår verksamhetsbeskrivning för att det inte hör till vår grundläggande verksamhet även om vi så klart ska uppmuntra till det.

Gör du en för detaljerad lista över arbetsuppgifter finns risken att mycket kommer att kännas som ett tvång för sökande till posterna, varför jag vill ha så basic som möjligt. Det ska också vara möjligt att utforma sitt uppdrag efter de saker man brinner för själv, även om det nu inte står nerskrivet i nåt dokument att man borde pyssla med det

[Bowmore]

Vidare kan jag säga att jag inte stöder något av de tre förslagen som ligger. Möjligen det med två TC om jag måste välja men då är vi tillbaks till ruta ett.

Har du något bättre förslag? Det är ju bättre att få med så många varianter som möjligt innan vi går till omröstning.

Som jag skrvit tidigare så ser jag helst en ledning vald av medlemmarna med
- TL
- TC
i grunden.

TL tillsätter sen de befattningar i en styrgrupp som behövs kompetensmässigt för att driva ett LoCo. Exakt vilka dessa befattningar är har jag inte helt klart för mig men kan tänka mig ansvariga för vår kärnverksamhet:
- support
- marknadföring

Idag har jag sett dig Lotta som TC, dvs kontakt mot Ubuntu Community och Urban som marknadförare.

När det gäller det som upnorth är inne på, dvs
- webbdesigner
- webbutvecklare
- webbredaktör

så ser jag de två första som aktiviteter som ligger i en arbetsgrupp medan en webbredaktör möjligen skulle kunna vara en egen roll i styrgruppen om den nu inte tas av t.ex marknadsföraren. Valet beror mycket på vem som har kompetensen.

Ett alternativet om man nu absolut vill ha en styrelse skulle kunna vara att medlemmarna väljer ett medlemsråd som i sin tur väljer TL och TC. Det ger ung samma flexibilitet men med en lite mer komplex beslutsprocess där medlemsrådet då blir högsta beslutande instans. Kan vi undvika det så är det bra.

[Bowmore]

Men vårt förslag är ju det enda som fungerar åt det håll du beskriver...

Nja, vad jag försökte beskriva var för- och nackdelar med TL/TC resp styrelse

Det var inga problem med rådet innan en medlem flög på en annan och ingen i princip reagerade alls... Det var 2 månader sen, typ...

Och du kan garantera att det inte händer igen?
Att blanda ihop ledning och förtroenderåd riskar även att slå ut bägge vid ett "misstroendevotum".

[vulfgar]

Som jag skrvit tidigare så ser jag helst en ledning vald av medlemmarna med
- TL
- TC
i grunden.

TL tillsätter sen de befattningar i en styrgrupp som behövs kompetensmässigt för att driva ett LoCo. Exakt vilka dessa befattningar är har jag inte helt klart för mig men kan tänka mig ansvariga för vår kärnverksamhet:
- support
- marknadföring

@Bowmore:
Aha.
Vill du att jag ska lägga upp detta som ytterligare ett alternativ?

[Pink Panther]

Jag tycker nästan alla här har missat poängen. Vi kan se på det här som ett projekt. De som leder arbetet är vårt fall är gruppledarna/VD-ledarna de styr över sina grupper. Styrelsen uppgift är att se till att alla håller kursen och de olika grupperna arbetar med ett globalt mål. Styrelsen tar också över lite andra ärende som berör uppgifter som förtroenderådet har administrerat innan. Vid någon form av kris, liknande den vi haft nyligen är det ordförande som i inledande sked tar tag i de första åtgärderna. Han/hon får vid senare skede redovisa de här för styrelsen. Om han/hon är på uppdrag, arbete, semester är någon annan med handlingskraft vikarie. Det vill säga att alla i styrelsen behöver inte ha den förmågan. De kan vara valda för de har andra kunskaper som kan föra rörelsen vidare.

Pink Panther

[Bowmore]

@Bowmore:
Aha.
Vill du att jag ska lägga upp detta som ytterligare ett alternativ?

Visst får du det om det är ok att lägga nya förslag, kan ju inte bli färre än en som röstar på det
Ändra isf styrgrupp till ledningsgrupp.

Har inte hunnit tänka så mycket mer plus att jag inte har en helhetsbild för att bedöma vilka andra roller som behövs i en ledningsgrupp men delegerar det till TL

[Kattskrället]

Har inte hunnit tänka så mycket mer plus att jag inte har en helhetsbild för att bedöma vilka andra roller som behövs i en ledningsgrupp men delegerar det till TL

Det enda som kan vara viktigt är väl att det bör vara ett udda antal i ledningsgruppen så man inte hamnar i en 2-2 situation inför ett beslut.

[Bowmore]

Har inte hunnit tänka så mycket mer plus att jag inte har en helhetsbild för att bedöma vilka andra roller som behövs i en ledningsgrupp men delegerar det till TL

Det enda som kan vara viktigt är väl att det bör vara ett udda antal i ledningsgruppen så man inte hamnar i en 2-2 situation inför ett beslut.

Då ser vi till att TL eller ordförande har utslagsröst

[Kattskrället]

Vidare kan jag säga att jag inte stöder något av de tre förslagen som ligger. Möjligen det med två TC om jag måste välja men då är vi tillbaks till ruta ett.

Har du något bättre förslag? Det är ju bättre att få med så många varianter som möjligt innan vi går till omröstning.

Som jag skrvit tidigare så ser jag helst en ledning vald av medlemmarna med
- TL
- TC
i grunden.

TL tillsätter sen de befattningar i en styrgrupp som behövs kompetensmässigt för att driva ett LoCo. Exakt vilka dessa befattningar är har jag inte helt klart för mig men kan tänka mig ansvariga för vår kärnverksamhet:
- support
- marknadföring

Idag har jag sett dig Lotta som TC, dvs kontakt mot Ubuntu Community och Urban som marknadförare.

När det gäller det som upnorth är inne på, dvs
- webbdesigner
- webbutvecklare
- webbredaktör

så ser jag de två första som aktiviteter som ligger i en arbetsgrupp medan en webbredaktör möjligen skulle kunna vara en egen roll i styrgruppen om den nu inte tas av t.ex marknadsföraren. Valet beror mycket på vem som har kompetensen.

Ett alternativet om man nu absolut vill ha en styrelse skulle kunna vara att medlemmarna väljer ett medlemsråd som i sin tur väljer TL och TC. Det ger ung samma flexibilitet men med en lite mer komplex beslutsprocess där medlemsrådet då blir högsta beslutande instans. Kan vi undvika det så är det bra.

Hur är "maktfördelningen" i din ledningsgrupp? Alla lika värda, eller är TL den som har sista ordet?

Edit: Du hann och posta innan mig, men postar frågan ändå, då jag tycker att du behöver beskriva fördelningen lite tydligare.

[Bowmore]

Hur är "maktfördelningen" i din ledningsgrupp? Alla lika värda, eller är TL den som har sista ordet?

Edit: Du hann och posta innan mig, men postar frågan ändå, då jag tycker att du behöver beskriva fördelningen lite tydligare.

Alla är lika värda men TL har sista ordet i form av utslagsröst som ytterst ansvarig. Antar att ni tänkt så i ert styrelseförslag också, dvs ordförande har utslagsröst vid lika ja/nej-röster?

Är man t.ex inte fulltalig och hamnar i en sån situation när det gäller en viktig eller känslig fråga så kan ju TL/ordförande välja att inte utnyttja utslagrösten utan bordlägga frågan till nästa möte.

[Kattskrället]

Hur är "maktfördelningen" i din ledningsgrupp? Alla lika värda, eller är TL den som har sista ordet?

Edit: Du hann och posta innan mig, men postar frågan ändå, då jag tycker att du behöver beskriva fördelningen lite tydligare.

Alla är lika värda men TL har sista ordet i form av utslagsröst som ytterst ansvarig. Antar att ni tänkt så i ert styrelseförslag också, dvs ordförande har utslagsröst vid lika ja/nej-röster?

Nej, vi valde att ha en ledningsgrupp som var udda i antalet "by default". Oavsett om det är ordföranden, talesmannen, ledamöterna eller suppleangerna så är ingen röst mer värd än nån annans inom ledningsgruppen.

[Bowmore]

Nej, vi valde att ha en ledningsgrupp som var udda i antalet "by default". Oavsett om det är ordföranden, talesmannen, ledamöterna eller suppleangerna så är ingen röst mer värd än nån annans inom ledningsgruppen.

Jo, men det ger ingen garanti för att det är ett udda antal röstberättigade på styrelsemötet
Utslagsrösten är till för att komma till beslut, speciellt i enkla frågor.

Edit:
Kan väl förtydliga att det är det normala att ordförande har utslagsröst.

Utdrag ur RFs normalstadgar:

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst
halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst
hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika
röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom om-
bud.

[vulfgar]

@bowmore:
Jag hr lagt till ditt förslag

En ledning vald av medlemmarna med
- TL
- TC
i grunden.

TL tillsätter sen de befattningar i en ledningsgrupp som behövs kompetensmässigt för att driva ett LoCo, kan tänka mig ansvariga för vår kärnverksamhet:
- support
- marknadföring

Vid oenighet i ledningsgruppen har TL utslagsröst och är ytterst ansvarig.

Hojta till om jag ska ändra på något.

[ycc]

Kattskrället skrev:
Tycker man att nuvarande modell fungerat bra så...

Vill du återgå även till ett förtroenderåd med, eller hur ska den biten hanteras?

Enligt det förslag jag stöder så avskaffas förtroenderådet. Det finns dessutom mycket som fungerar bra nu: Support, server, översättning, portal ...

Det som inte fungerat bra är ju förtroenderådet och det har ju liknande organisatorisk modell med en ev. styrelse.